Desde os primeiros dias que entramos na escola somos chamados para fazer TRABALHO EM EQUIPE. Entra ano, sai ano, saimos da escola e entramos na universidade e essa rotina permanence: fazer TRABALHOS EM EQUIPE. Já vi coisas curiosas sobre esse assunto em sala de aula. Uma equipe de dois ter “três participantes” ou o contrário: um “quarteto” só ter “três” porque, em todos esses exemplos, os alunos não abriram mão de seus parceiros mais chegados.
Mas pergunto, realmente, você sabe o que é TRABALHAR EM EQUIPE? Sabe o que é fazer UM TRABALHO EM EQUIPE? Sabe como transformar UM GRUPO em UMA EQUIPE? Acompanhem meus argumentos.
Todos nós procuramos nos tornar importantes para a ORGANIZAÇÃO em que trabalhamos ou onde estudamos. É comum acharmos que nosso trabalho é algo maior que o nosso emprego. As pessoas procuram fazer parte de um grupo local no trabalho que proporcione estrutura, identidade e realização profissional.
Porém existe certo receio entre as pessoas (e os acadêmicos, em especial) sobre o TRABALHO EM EQUIPE. Muitas acreditam que, CENTRALIZANDO o serviço em si mesmo ou em um grupo (comissão, por exemplo), este seria concluído mais rapidamente. A explicação para este pensamento e atitude está em experiências desastrosas, que normalmente aconteceram no passado, como trabalhos escolares na época do colégio ou até nos seminários apresentados na universidade, onde uma ou duas pessoas sempre acabavam fazendo o trabalho pelos outros, ou por falta de iniciativa ou de COMPROMETIMENTO de alguns participantes.
A dificuldade em TRABALHAR COM IDÉIAS e PENSAMENTOS DISTINTOS é uma grande barreira para o TRABALHO EM EQUIPE, porém, o mercado de trabalho mudou, e o INDIVIDUALISMO está cada vez mais EXTINTO. Para se manter competitivo, teremos que aprender a TRABALHAR COM OS OUTROS. Primeiramente as pessoas que fazem parte de empresas que adotam o espírito de coletividade têm que saber a real DIFERENÇA entre EQUIPE e GRUPO de trabalho.
EQUIPE quer dizer COMPROMETIMENTO, e trata-se de um grupo de indivíduos com OBJETIVO COMUM, que trabalham por uma conquista respeitando as características e as competências individuais de cada um. NÃO EXISTE CONCORRÊNCIA e as pessoas trabalham em conjunto aproveitando ao máximo o que cada um tem a oferecer, ao contrário de um GRUPO que NÃO TEM OBJETIVOS COMUNS, apenas TRABALHAM JUNTOS, em um mesmo espaço físico ou FAZEM PARTE DE UM MESMO PROJETO, mas com OBJETIVOS e METAS INDIVIDUALIZADOS.
Uma EQUIPE é um grupo de pessoas trabalhando juntas para atingir uma meta em que todos acreditam, a qual seria difícil, ou quase impossível de ser atingida por pessoas trabalhando sozinhas. Porém, em EQUIPE seria dificil, mais não impossivel.
Para ser considerado uma EQUIPE, entram em cena quatro elementos fundamentais: os componentes deste grupo têm que ter um OBJETIVO comum que é executar uma tarefa; possuirem CONHECIMENTOS e HABILIDADES diferentes, terem uma COORDENAÇÃO GERAL e por fim, um PLANO DE TRABALHO. Entendam que, por mais competentes que sejam individualmente, sem a orientação do COORDENADOR GERAL, a EQUIPE não conseguirá alcançar o objetivo de executar o trabalho proposto. Estes quatro elementos, sempre estarão presentes e determinarão o FUNCIONAMENTO DE UMA EQUIPE.
Atualmente, uma das mudanças mais significativas de nossa época é a passagem da AÇÃO INDIVIDUAL para o TRABALHO EM GRUPO. No mundo de hoje podemos identificar vários tipos de grupos trabalhando nas mais diferentes situações. Alguns conseguem TRANSFORMAR-SE EM EQUIPES e outros permanecem apenas como GRUPOS.
Uma questão surge desta constatação: quais são os elementos fundamentais que marcam esta diferença e o que devemos considerar para construirmos uma verdadeira EQUIPE DE TRABALHO? Em minhas observações em sala de aula e trabalhando com eventos públicos e privados, pude identificar alguns elementos para a transformação de um GRUPO em EQUIPE de trabalho:
- A importância de construir, em conjunto, um plano de trabalho e definir a responsabilidade de cada membro do grupo, para alcançar os objetivos;
- Percepção de que o FRACASSO DE UM pode significar o FRACASSO DE TODOS e que o SUCESSO DE UM é fundamental para o SUCESSO DA EQUIPE;
- A necessidade de APRIMORAR as RELAÇÕES INTERPESSOAIS e de VALORIZAR a COMUNICAÇÃO entre os membros da equipe;
- A disposição das pessoas em ESCUTAR e considerar as EXPERIÊNCIAS e SABERES de cada membro do grupo ou de PESSOAS mais EXPERIENTES que atuarão como CONSULTORES.
O trabalho em equipe não implica em eliminar as diferenças existentes entre seus membros e sim trabalhar estas diferenças os conflitos e, finalmente, é fundamental que os objetivos e resultados definidos se constituam em desafios constantes para o grupo, algo que instigue cada integrante.
Como pode-se perceber, fazer de um GRUPO de pessoas uma EQUIPE de trabalho é realmente um grande desafio. Mas aprender a TRABALHAR EM EQUIPE é extremamente importante. Além disso, se faz necessário respeitar todas as opiniões, saber que divergências sempre haverão, nem todos possuem a mesma opinião, mas havendo respeito e solidariedade, certamente o sucesso será alcançado.
TROQUE O "EU" PELO "NÓS". AI VOCÊ TERÁ UMA VERDADEIRA EQUIPE!
Augusto Cesar tem MBA em Cerimonial, Protocolo e Etiqueta em Eventos Institucionais (www.augustolima.com.br), professor da UEPA para o curso de Secretariado Executivo Trilíngue, Chefe do Cerimonial da UFRA e Mestre de Cerimônias. CV: http://lattes.cnpq.br/4932785716921679.
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