Quando recebo um telefonema para cotação de meus serviços como Mestre de Cerimônias (ou como locutor), ouço sempre as mesmas alegações: “É UM SERVIÇO BEM SIMPLES”, “O EVENTO É BEM PEQUENO”, “SERÃO SOMENTE DUAS HORAS DE EVENTO”, “NÃO PRECISA DE MUITA COISA”. 

 

A interpretação que faço destas alegações é que o serviço de MESTRE DE CERIMÔNIAS não tem importância nenhuma no contexto do evento e pode ser executado por qualquer pessoa, desde que a mesma SEJA ALFABETIZADA. A outra mensagem é que, por não ter relevância em um evento, não precisa remunerar com muita coisa. Qualquer “TROCADO” está muito bem pago.

 

Você que está a procura, sabe o que é um MESTRE DE CERIMÔNIAS? Saiba que é aquele que DIRIGE a cerimônia, aquele que ANUNCIA as ordens das autoridades, aquele que CHAMA a atenção dos participantes de uma solenidade anunciando o que realmente vai acontecer. O Mestre de Cerimônia, como uma espécie de INTERLOCUTOR da autoridade, transmite para os integrantes de uma reunião, cerimônia ou solenidade, os propósitos e ou os desejos das autoridades constituídas. 

 

O Mestre de Cerimônias abre espaço para que o outro entre e depois abre espaço para que o outro fale. Ele passa a anunciar as decisões das autoridades e, assumindo a própria voz, conduz uma solenidade, lendo um texto pré-elaborado e construindo o próprio texto para situações inesperadas.

 

O Mestre de Cerimônias precisa atender às expectativas do cliente e do público-alvo, fazendo com que a plateia reconheça seu trabalho, siga seu comando, entusiasme-se com suas palavras, chore com seu silêncio e cresça com o acontecimento... sem sentir somente a sua presença.

 

Assim, a figura do Mestre de Cerimônias se firma. Sempre em posição de destaque, iniciando e conduzindo as fases de uma solenidade. Com meus anos de eventos nas costas e atuando também como Mestre de Cerimônias em eventos públicos, corporativos, sociais e universitários, posso afirmar que é um dos profissionais mais importantes para a implantação de um evento, pois a partir de sua presença AS COISAS COMEÇAM A ACONTECER.

 

Como sabemos, EVENTOS são uma forma de comunicação com os clientes, parceiros e fornecedores, onde temos formatos (dentro do mix de eventos) cada vez mais complexos e bem planejados. Neste panorama, observo as empresas em busca das maneiras mais adequadas para realizar as ações desejadas através de PROFISSIONAIS (não curiosos) confiáveis que transmitam CONFIANÇA na hora de apresentar um produto, expor um novo projeto ou até mediar um evento grandioso (no caso, por exemplo, das audiências públicas).

 

Muitas vezes nesses eventos estratégicos ou que seguem um protocolo, exige-se um profissional com desenvoltura e domínio de múltiplas habilidades, além de um reconhecimento e uma constante ampliação de suas competências.

 

E é aqui que entra a figura do Mestre de Cerimônias, que se resume em um profissional que deve apresentar diferenciais como: ter uma comunicação eficiente, ter postura, se preocupar com a apresentação pessoal, seguir regras de comportamento (etiqueta e boas maneiras), manter boas relações, conhecer as distintas formas de eventos e, principalmente, ter profundos conhecimentos e muita experiência nas Leis que regem o protocolo público, através dos Decretos 70.274 (que trata das Normas do Cerimonial Público e Orgem Geral de Precedência) e o 5.700, que trata dos Símbolos Nacionais, além das matérias correlatas.

 

Ao realizar esta busca, me deparo com muitos profissionais que se dizem atuar como mestre de cerimônias. Assim, se você, enquanto empresário, instituição pública ou privada está procurando por um profissional para atuar como Mestre de Cerimônias no seu evento, atente para os requisitos que listo abaixo que podem lhe auxiliar na contratação deste profissional.

 

PONTUALIDADE: O ideal é fazer uma pesquisa prévia para saber se já aconteceu do profissional chegar atrasado em algum evento sem uma justificativa coerente. Este serviço demanda pontualidade e antecedência, pois, se chegar em cima da hora, não terá tempo nem margem de segurança para resolver problemas e adaptações de última hora que sempre acontecem em eventos. Sugiro sempre que o mesmo chegue uma hora antes do início da abertura do evento (a hora constante no convite). Esse tempo varia de acordo com a complexidade da cerimônia: quanto mais complexa, mais cedo ele terá que estar no local.

 

SIMPATIA: Não busque aquela simpatia forçada. O Mestre de Cerimônias deve passar simpatia ao seu redor, passar segurança, como se estivesse tudo ocorrendo perfeitamente independente de qualquer problema. Quem se espera no planejamento, descança na execução.

 

COMPROMISSO COM O ASSUNTO: Um cenário ideal é aquele em que o Mestre de Cerimônias pode projetar suas falas com antecedência, conhecer o produto ou o tema antes do evento. É muito importante repassar o evento com este profissional. Ele deve estar a par de todo o objetivo do evento, principais informações da empresa e principalmente, entender o cenário do mercado em que a empresa (eventos) está situada e quais os tipos de pessoas que ele vai fazer a apresentação, para assim não correr o risco de cometer gafes com assuntos e comentários indevidos.

 

PROFISSIONALISMO: Hoje, com o advento da internet, podemos ter um conhecimento mais a fundo dos serviços deste profissional, buscar vídeos, históricos de trabalhos, clientes. Este etapa é  sempre muito importante. Lembre-se que um profissional que mantém seu nome no mercado não se comprometeria com erros simples que possam “queimar” seu nome na praça. Busque sempre profissionais que tendem a ter um histórico reconhecido. Busque opiniões de outras empresas que contrataram aquele profissional. Peça referências.

 

DINAMISMO E FEELING: Muitas vezes o que se imagina na hora de escrever o roteiro não é aquilo que acontece. É importante que o profissional saiba compreender o “clima do momento” e se precisar, alterar uma palavra ou resumir um texto, que saiba fazer isso de maneira eficaz que não perca o conteúdo. Sempre que possível é interessante buscar um profissional com bom senso de humor e que saiba se aproximar do cotidiano do público.

 

Parece simples, mas encontrar bons profissionais no mercado não é tão fácil, e muitas vezes são muito requisitados, com agendas cheias. Não desista. Em hipótese nenhuma entregue a condução de seu evento nas mãos de um CURIOSO, pelo simples fato que ele cobra barato ou que você não pode pagar muito. Em cerimonial não se “VOLTA A FITA”.

 

CONTRATE UM MESTRE DE CERIMÔNIAS PELA EXPERIÊNCIA DELE E NÃO PELO VALOR QUE QUER PAGAR. O BARATO PODE SAIR MUITO CARO PARA VOCÊ! 

 

Augusto Cesar é Especialista em Cerimonial, Protocolo e Etiqueta em Eventos Institucionais (www.augustolima.com.br), professor da UEPA para o curso de Secretariado Executivo Trilíngue. CV: http://lattes.cnpq.br/4932785716921679